* Kérdés, észrevétel   Ő Vissza   

Feladat: egy cikk letöltése az Internetről, és nyomtatásra való előkészítése Wordben.

1. Keresse meg az Építészfórum weblapján Dana Vais: Az elmúlt 14 év építészete Kolozsváron című írását. Megoldás
   http://www.epiteszforum.hu/holmi_detailed.php?mhmid=2906
2. A cikk szövegét emelje át Wordbe. Hogyan?

   A teljes cikk kijelölésének legegyszerűbb módja, ha egyszerűen a kijelölendő rész legelső betűje elé kattint, a lapot legörgeti a kijelölendő rész végéig, és az utolsó betű után kattint, miközben nyomva tartja a Shift gombot. Ennek hatására a két kattintás közötti rész kijelölődik. Ezután a szokásos módon, másolással és beillesztéssel átviheti a szöveget. Egyes böngészők a képeket is átviszik, mások nem, de ez nem baj, mert ezek igen kis felbontású, nyomtatásra alkalmatlan képek.

3. A cikk szövegét alakítsa Szövegtörzs (Body Text) stílusúvá, az alcímeket pedig Címsor 2 (Heading 2) stílusúvá. Hogyan?

   Nyissa meg a Stílusok és formázás munkaablakot (Format>> Styles and Formatting vagy Formátum>> Stílusok és Formázás). Jelölje ki a teljes szöveget (Edit>> Select All vagy Szerkesztés>> Az összes kijelölése, vagy CTRL-A), és a munkaablakban válassza a Szövegtörzs (Body Text) stílust. Ha ez nem látszik, akkor a munkaablak alján a Show (Megjelenítés) legördülő listában válassza az All styles (Minden stílus) elemet. Csak ezután érdemes az alcímekkel foglalkozni, amelyeket egyesével kell átalakítani. Az eredeti szövegben az alcímek csak a Strong nevű karakterstílussal lettek megjelölve, nem pedig valamelyik Címsor bekezdésstílussal, ezért érdemes előszőr minden formázást eltávolítani róluk: jelölje ki a teljes bekezdést, majd válassza a Clear formatting (Formátum törlése) menüpontot (ld. az ábrán). Ezután helyezze a kurzort a cím bekezdésébe tetszőleges helyre (ehhez nem muszáj kijelölni a bekezdést), és a munkaablakban válassza a megfelelő stílust.

4. Módosítsa a betűtípust, betűméretet és egyéb szövegjellemzőket úgy, hogy nyomtatáshoz megfeleljen. Hogyan?

   A papíron olvasáshoz érdemes egy talpas betűtípust választani, pl. Times New Roman, Bookman Old Style, etc., és az eredetinél némileg nagyobb betűméretet (pl. 11-12 pont). A magyar tipográfiai hagyomány a bekezdések térközzel való elválasztása helyett az első sor behúzását részesíti előnyben, amelynek mértéke 1-2em: pl. 12pt-os betűméretnél állítsa az első sor behúzását 18pt-ra a bekezdés formázás ablakban . A címeket viszont igen sokféle módon lehet ki lehet emelni: nagyobb, félkövér betűk, kilógatás a margóra (pontosabban a szövegtörzsnek kell ekkor bal behúzást megadni), etc. Nyomtatásban nyugodtan lehet sorkizárást használni (ez weblapon nem feltétlenül lenne szerencsés), de az elválasztást szabadsoros szedésnél (balra igazítás) is érdemes bekapcsolni (Tools>> Language>> Hyphenation vagy Eszközök>> Nyelv>> Elválasztás). Nyomtatásban nem szép szövegközi elemeket (pl. nevek, épületek) félkövérrel kiemelni, helyette használjunk inkább kurzívot: ehhez módosíthatjuk a Strong (Kiemelés2) karakterstílus megjelenési formáját félkövérről dőltre, vagy az ilyen stílusú szövegrészeket módosíthatjuk Emphasis (Kiemelés) stílusúra (jelölje ki a Strong stílus összes előfordulását (ábra), majd kattintson az Emphasis stílusra).

   A közös jellemzőket (pl. betűtípus, nyelv, szín, etc.) érdemes a Normál (Normal) stílusnál megadni, mert azt minden más stílus örökli, a többit pedig a Szövegtörzs, Címsor 1, Címsor 2 stílusoknál.

5. A nem párban álló képeket igazítsa az egyik oldalra, és folyassa körbe a szöveget mellettük. Helyezze el alájuk a képaláírást. A szövegben lévő képek igen kis felbontásúak, ezért töltse le az eredetit, és használja azokat. Hogyan?

   A képeket egyesével le kell tölteni (böngészőben jobb kattintás a képen, majd Save Picture As vagy Kép mentése másként) egy közbenső mappába, majd a Wordbe betölteni az Insert>> Picture>> From File (Beszúrás>> Kép>> Fájlból) paranccsal. Némely böngésző lehetővé teszi, hogy a képet közvetlenül a vágólapra másoljuk (általában jobb klikk a képen, majd Másolás/Copy), majd a Wordre váltva beillesszük. A táblázatban lévő (páros) képeket a régi helyére lehet beszúrni, a többit a leendő helye közelébe. Lebegő objektummá a kép kijelölése után a Format>> Picture (Formázás>> Kép formázása) ablak Layout (Elrendezés) fülén alakíthatjuk, a Square (Négyzetes) opciót kell választani, majd alatta adhatjuk meg, hogy az igazítás balra (left) vagy jobbra (right) történjen. Az Advanced (Speciális) gombra kattintva még finomabban ellenőrizhetjük és szabályozhatjuk a lebegő objektumunk vízszintes és függőleges elhelyezkedését. Print Layout (Nyomtatási elrendezés) nézetben közvetlenül a szövegben, vonszolással is elhelyezhetjük a képet, de az eredményt feltétlenül érdemes ellenőrizni a finomszabályozó ablakban (mihez képest van elhelyezve az objektum), mert a Word már egy új nyomtató választásakor is újratördeli a szöveget (mások lehetnek a beépített margók), aminek következtében hosszasan igazgatott képeink teljesen máshova kerülhetnek, mint ahova szántuk őket.

   Képaláírást a kép kijelölése után az Insert>> Reference>> Caption (Beszúrás>> Hivatkozás>> Képaláírás) paranccsal helyezhetünk el, majd a kép alatt megjelenő lebegő szövegdobozba lehet bemásolni az eredeti szöveget. Az ilyen képaláírás előnye, hogy ez alapján később képjegyzéket készíthetünk. Sajnos a képaláírás – lebegő kép objektum esetén – a képtől független szövegdoboz lesz, így ha később mozgatja a képet, ne felejtse el a képalírással együtt mozgatni.

   A képaláírás 1. ábra feliratát a beillesztés után ki lehet törölni, de a szám törlése után a felirat nem kerül be a képjegyzékbe, ezért inkább a szövegrész elrejtését érdemes használni (Betű formázása ablakban a Hidden vagy Rejtett kapcsoló). Sajnos a Word a szövegdobozban lévő képaláírásokból nem készít képjegyzéket, csak a szöveg részeként megadott képaláírásokból.

6. Készítsen címlapot, ahol szerepel a szerző neve, a cikk címe, a fordító neve, a megjelenés helye és időpontja. Hogyan?

   Új oldal beszúrásához álljon a kurzorral arra a pontra, ahova a laptörés kerüljön, most célszerűen a szerző nevét és a cikk címét tartalmazó első sort követő sor legelejére, és válassza a Insert>> Break>> Page break (Beszúrás>> Töréspont>> Oldaltörés) parancsot. Így a cím egy új lapra kerül, ahol a többi elemmel együtt szabadon elhelyezhető. A címlapra kerülő szövegrészek egyediek, így nem feltétlenül érdemes új stílusokat létrehozni, de elhelyezésükkor kerülje az üres bekezdésekkel (Enterekkel) történő térkitöltést, mert ha később módosít pl. a bekezdések közötti térközön, vagy a betűméreten, akkor rögtön szétesik a címlap szépen megkomponált képe. Ehelyett használja a láblécet az alsó szövegek elhelyezésére (később lesz szó róla, hogy hogyan kerülhető el hogy ez a szöveg a többi lap alján is megjelenjen), vagy használjon lebegő szövegdobozokat (Insert>> Textbox vagy Beszúrás>> Szövegdoboz, majd a megjelenő kerettől függetlenül rajzoljon egy téglalapot), amelyeknek a függőleges pozícióját a laphoz képest adja meg: Szövegdoboz kijelölése, majd Format>> Text Box (Formázás>> Szövegdoboz), Layout (Elrendezés fül), Advanced (Speciális) gomb, a Vertical (Függőleges) részen az Absolut position (Abszolut helyzet), tetszőleges távolság, Below: Page (Ez alatt: Lap).

7. A címlapot követő lapon hozzon létre tartalomjegyzéket és a képek jegyzékét. Hogyan?

   Hozzon létre a szöveg előtt egy új oldalt: helyezze a kurzort a törzsszöveg első betűje elé, és válassza a Insert>> Break>> Page break (Beszúrás>> Töréspont>> Oldaltörés) parancsot. Tartalomjegyzék beszúrásához válassza a Insert>> Reference>> Index and Tables (Beszúrás>> Hivatkozás>> Tárgymutató és tartalomjegyzék) ablakban a Table of Contents (Tartalomjegyzék) fület. Képjegyzék készítéséhez ugyanennek az ablaknak a Table of Figures (Ábrajegyzék) fülét kell választani.

   A tartalomjegyzék utólagos módosításához jelölje ki a teljes tartalomjegyzéket (az összes sorát!), majd jobb-klikk a kijelölésen és a menüből válassza az Edit Field (Mező szerkesztése) parancsot. A megjelenő ablakban a mezőnevek listájában a TOC (Table of Contents – tartalomjegyzék) mező lesz kiválasztva, és középen a Table of Contents (Tartalomjegyzék) gombra kattintva módosíthatók a tartalomjegyzék beállításai. A képjegyzék ugyanígy módosítható.

8. Hozzon létre futó fejlécet vagy láblécet, amely tartalmazza az oldalszámot és az aktuális címet. A címlapon és a tartalomjegyzék-lapon ne szerepeljen az aktuális cím, és a címlapon az oldalszám se. Hogyan?

   A fejléc/lábléc szerkesztéséhez válassza a View>> Header and Footer (Nézet>> Fejléc/Lábléc) parancsot. Ekkor megjelenik a Header and Footer (Fejléc/Lábléc) eszköztár, és a fejléc szerkeszthető. A fejléc/lábléc egy szakaszon belül egyforma kell legyen, de ezen belül különbözhet a páros és páratlan oldalakon, valamint más lehet az első oldalon (beállítás: Page Setup (Lap beállítása) ikon; új szakasz beszúrása: Insert>> Break>> Section break types, vagy Beszúrás>> Töréspont>> Szakasztörés egyike). A feladat szerint a címlap, tartalomjegyzék-lap és a szöveg többi lapja más-más fejlécet/láblécet kap, így célszerű három szakaszra bontani a szöveget. Ha utólag szúrta be a szakasztöréseket, akkor a fejlécek és láblécek egymáshoz vannak láncolva: , és csak együtt módosíthatók. Kapcsolja ki a fejléc és a lábléc láncolását az összes szakaszon (az előző és következő szakaszra a ikonnal lehet ugrani, a ikon pedig a fejléc és a lábléc között vált). A tartalomjegyzék-lapon helyezze el az oldalszám-mezőt: . Az aktuális cím beszúrásához válassza az Insert>> Field (Beszúrás>> Mező) parancsot, a Field Names (Mezőnevek) listában a StyleRef (hivatkozás stílusra) mezőt, majd a középen megjelenő stíluslistából az alcímekhez használt stílust.

9. Lője be a szöveget a címlappal együtt 10 oldalasra, és mentse el. Hogyan?

   Az oldalszámot próbálgatással lehet belőni, ehhez a pl. a betűméretet, sorközt, bekezdéstávolságokat, margót lehet állítani.